プロジェクト管理や電子印鑑で仕事を早く進める方法を模索している。「グループウェア」というサービスがそれを実現する。紹介動画を見て、試用するサービスを「brabio」と「サイボウズ Office 10」の2つに絞り込んだ。
● brabio
http://brabio.jp/
エクセルに似たガントチャートが使える。エクセルより早い(自称)
▼ ブラビオの使い方をご説明！
https://www.youtube.com/watch?v=DYkw3MJmcdw#t=601.761
ガントチャートで作業名、対応者、期限を決められる
● サイボウズ Office 10
http://products.cybozu.co.jp/office/
プロジェクト管理がある。機能は多すぎるが制限できる
▼ サイボウズ Office 10 機能紹介 ＜ファイル管理編＞ – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=fkQKlVsnddo
バージョン管理付き、閲覧権限もつけられる
▼ サイボウズ Office 10 機能紹介 ＜ワークフロー編＞ – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=aMBYaOleTtM
稟議書の代替になる
▼ サイボウズ Office 10 機能紹介 ＜スケジュール・施設予約編 …
https://www.youtube.com/watch?v=-uwIgGjre7c
施設を予約できる
複数人のスケジュールを作ることもできる
▼ サイボウズ Office 10 機能紹介 ＜メッセージ編＞ – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=ROC-c0dMZk8
グループを決めてメッセージのやりとりができる(添付も可能)
増員や引き継ぎもやりやすくなる
社内のメールを「メッセージ」に限定することで、情報漏洩を防げる
▼ サイボウズ Office 10 機能紹介 ＜日報（カスタムアプリ）編 …
https://www.youtube.com/watch?v=gGicl-4Sayg
日報アプリを追加できる。上司は報告される日報を整理して、未確認日報を確認できる
● Backlog
http://www.backlog.jp/
制作会社、プログラマ向け？
プロジェクトの見える化、ファイル共有の支援ができる
▼ Backlogビデオチュートリアル「課題管理編」 – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=msj60VdEOf0
▼ Backlogビデオチュートリアル「ガントチャート編」 – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=qPuOiN4cbK8
▼ Backlogビデオチュートリアル「ファイル共有編」 – YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=cGoYJCR6d_U
● ChatWork
http://www.chatwork.com/ja/
グループの作成、会議(文字、ビデオ)、タスク管理、ファイル共有の4つの機能だけある。アプリ機能を覚えきれない人が多い組織に向いている。
ガントチャートなどはほかのアプリ(Excel など)で作成して共有する。